Асоціація зовнішньої реклами України (надалі – Асоціація) є Всеукраїнською громадською організацією, яка об’єднує людей та компанії, що працюють на ринку зовнішньої реклами України. Асоціація у своїй діяльності дотримується законодавства України, сприяє розвиткові вільного ринку, заснованого на ліберальних цінностях, допомагає встановити на українському ринку принципи чесної, відкритої роботи. Асоціація поєднує в собі ознаки профспілки і групи інтересів і займається: а) встановленням цивілізованих відносин між своїми членами; б) захистом своїх членів від негативного впливу середовища; в) реалізацією інтересів своїх членів.

Завдання Асоціації:

• Сприяти розвитку сфери зовнішньої реклами України

• шляхом забезпечення всіх зацікавлених осіб практично-необхідною і корисною інформацією, пов’язаною із зовнішньою рекламою,
• відстоюючи інтереси компаній і людей, що працюють у рекламі, у ситуаціях, коли порушуються чи можуть бути порушені їхні права як суб'єктів ринку зовнішньої реклами, в тому числі шляхом поліпшення законодавства;
• Поліпшувати комунікацію між різними учасниками ринку зовнішньої реклами;
• Оптимізувати ставлення населення, різноманітних груп інтересів до зовнішньої реклами.

Місія Асоціації:

Виступити об’єднуючою силою на ринку зовнішньої реклами, сприяти його зміцненню та самоусвідомленню як єдиного цілого. Виправити ситуацію, коли значна кількість компаній працює по своєму алгоритму, не задумуючись над можливістю синхронізації зусиль, як мінімум у громадській сфері. Підняти імідж зовнішньої реклами, як одного з дієвих засобів конкуренції та прикрашання урбаністичного навколишнього середовища.

Сприяти залагодженню гострих моментів у конкурентній боротьбі, забезпечити перехід від цінової конкуренції до нецінової (сервіс, програми тощо). Забезпечити сприятливі умови (законодавчі, соціальні, економічні, політичні) для існування зовнішньої реклами та нормальної роботи відповідних компаній.

Позиція Асоціації, візія ринку:

Ринок зовнішньої реклами України є сьогодні неструктурованим, некерованим та таким, що піддається неочікуваним кризам. Ситуація, в якій конкуренція в бізнесі поширюється і на особисті стосунки, коли цінова конкуренція є єдиним методом ринкової боротьби, коли одна компанія не може довіряти іншій, коли клієнти використовують недовіру компаній, коли органи влади ведуть політику подвійних стандартів та не мають однакового підходу до всіх учасників ринку, є абсурдною. В цих умовах не тільки максимізуються ризики (хоча й тимчасово може зростати прибуток), втрачається зв’язок з клієнтами та реципієнтами реклами, але й втрачається впевненість у стабільній роботі у майбутньому.

Асоціація покликана стати центром, вузловим елементом для усіх питань, пов’язаних із зовнішньою рекламою як видом комунікації. Її завдання і позиція: виокремити чіткі складові ринку, які б задовольняли усіх учасників (зокрема: компромісні законодавчі акти, синхронізація регіональних політик, правила співпраці та виходу на нові ринки, цінові механізми, дослідницькі стандарти), сприяти встановленню цивілізованих відносин між компаніями, зупинити неконтрольоване зростання кількості конструкцій, сприяти технологізації галузі як передумови її швидшого розвитку.

Бренд “Асоціація зовнішньої реклами України”:

Бренд “Асоціація зовнішньої реклами України” включає в себе такі означення: відкрита, активна, багаторівнева, орієнтована на пошук компромісів, стабільна, динамічна. Асоціація – це супердинамічна структура, яка, на відміну від підприємств, має бути надзвичайно гнучкою та модерною, вміти пристосовуватися під вимоги ринку та нові реалії. Асоціація діє на декількох рівнях: політичному (моніторинг подій, реагування на усі зміни інформаційного законодавства, вивчення та аналіз тенденцій, “дружба” з усіма групами інтересів), економічному (забезпечення більшого прибутку у своїх членів, сприяння мінімізації втрат), індивідуальному (лобіювання питань через індивідуальні знайомства), адміністративному (входження в органи влади, консультативні структури), публічному (участь у виставках, конкурсах, прес-конференціях) та інших. І саме тому вона має завжди бути орієнтованою на рух, активність, зміни. Бренд “Асоціація” – це постійно нове, постійно динамічне, це щорічне затвердження програми розвитку, це встановлення нових і нових орієнтирів. Тільки таким чином можна знайти “золоту середину” між інтересами різних компаній та людей, які часто є прямими конкурентами.

Методи роботи Асоціації:

Асоціація є відкритою і публічною структурою. Асоціація сприяє максимально повному вираженню інтересів кожного з її учасників. Асоціація сприяє розвитку локальних ринків через створення регіональних асоціацій зовнішньої реклами, повністю незалежних від загальноукраїнської структури, однак таких, що узгоджують з нею свою діяльність. Асоціація використовує діалогічні методи роботи: проведення переговорів у складних випадках, проговорення проблем у широкому колі зацікавлених осіб, винесення на публічний рівень різноманітних питань, участь у консультативних, експертних органах влади, максимальний розголос доступної і корисної інформації, реалізація зустрічей різного формату. Крім того, Асоціація залучає існуючі в межах ринку важелі впливу (як публічні, так і непублічні, лобістські) задля вирішення актуальних проблем.

Структурні особливості Асоціації, відповідальність сторін:

Асоціація є максимально гнучкою структурою. Фактично єдиним сталим і постійним її органом є виконавчий секретаріат, який веде політику повної прозорості: звітує по всіх питаннях, оприлюднює звіти, наміри, завдання, постійно проводить індивідуальні та групові зустрічі. Всі інші складові Асоціації є гнучкими і змінними залежно від бажання учасників, однак при цьому реалізується їх головна мета: сприяти максимальному вираженню інтересів на усіх рівнях. Первісно в Асоціацію закладено ідею горизонтального управління: проведення зустрічей топ-менеджерів як в центрі, так і в регіонах, проведення Конференцій, засідань Правління, проведення зустрічей регіональних асоціацій зовнішньої реклами, проведення зустрічей з представниками влади, інших рекламних галузей, клієнтів тощо – все це є рівноцінні джерела ухвалення рішень.

Асоціація працює на умовах галузевого представництва. Зокрема, діють непостійні підкомітети, сформовані зі спеціалістів від учасників Асоціації: юридичний, піар, економічний тощо. Кожного разу, коли виникає необхідність, виконавчий секретаріат залучає до роботи спеціалістів від різних учасників Асоціації для того, щоби оптимально вирішувати всі питання.

Вступ до Асоціації означає отримання певних суттєвих набутків (постійний моніторинг, інформаційні розсилки, постійна участь в усіх заходах Асоціації, право голосу, можливість брати участь у розробці нормативних актів, пріоритетне право щодо вирішення проблем), однак відмова від вступу не означає, що Асоціація припиняє співпрацю з такими структурами чи людьми. Об’єднання ринку є неможливим за умови розподілу на “наших” і “ненаших”, тому Асоціація продовжуватиме інформувати усіх учасників ринку про найголовніші події, потреби та питання, а також сприятиме вирішенню різноманітних проблем – в міру організаційних можливостей.

Вступаючи до Асоціації, компанія чи людина не тільки отримують квиток до престижного клубу, завдання якого – задовольняти потреби своїх учасників, але й беруть на себе відповідальність щодо виконання певних обов’язків у межах Асоціації. Сюди відноситься не тільки необхідність сплачувати членські внески, але й вимога брати участь у реалізації різноманітних програм, забезпечувати Асоціацію необхідною інформацією, сприяти роботі Асоціації через залучення своїх спеціалістів.

Гарантії участі в Асоціації:

Асоціацію створено для того, щоби представляти весь ринок зовнішньої реклами. Тому найголовнішим завданням, і одночасно гарантією успіху для її учасників є участь у роботі Асоціації максимально більшої кількості гравців на ринку. Зокрема, гарантією є залучення до постійної участі усіх великих операторів зовнішньої реклами (незалежно від їх розташування, методів роботи, інтересів), зацікавлення в участі великих рекламних агентств, клієнтів, залучення журналістів ділових видань. В рамках Асоціації буде реалізовано можливість проводити “галузеві” зустрічі: зібрання директорів операторів зовнішньої реклами, зустрічі з баєрами та саплаєрами, зустрічі з директорами РА та клієнтами, проведення неформальних брифінгів з журналістами. Таке широке представлення необхідне для того, щоби Асоціація залишалася максимально незалежною від жодної з груп впливу, від жодної з компаній і залучала до роботи усі зацікавлені сторони. Асоціація створена для ринку зовнішньої реклами, а не для окремих компаній, тому гарантувати успіх може лише всезагальна участь. Також гарантією є високі членські внески, що забезпечує незалежність виконавчого секретаріату та усіх заходів Асоціації.

Навіть у випадку, коли одна з великих компаній (“мережева” компанія, лідер регіонального ринку, поважане видання, досвідчене РА) відмовляється від прямої участі в Асоціації, не підтримує принципів її роботи, виконавчий секретаріат Асоціації сприяє її залученню до важливих зустрічей, переговорів, направляє в неї запити та проводить індивідуальні наради. Для Асоціації існують лише колеги та партнери, незалежно від форми їх участі.

Кількісний результат роботи в 2004 - 2005 роках:

Найкращим результатом роботи Асоціації буде стабільна участь у ній усіх великих компаній та створення у більшості міст України регіональних асоціацій зовнішньої реклами. Враховуючи високі членські внески, значну конфліктність більшості питань, постійна участь 20 – 25 гравців ринку зовнішньої реклами (крім того, участь РА, клієнтів і ЗМК), а також 5 – 8 регіональних асоціацій, є важливим показником успішності та ефективності роботи. Однак необхідно пам’ятати, що головний принцип роботи Асоціації: не “членство” заради “членства”, але “якісна робота, одним з показників якої є високий відсоток участі”.

Якісний результат роботи в 2004 – 2005 роках:

Якісним результатом роботи Асоціації є реалізація поставлених задач, коефіцієнт корисної дії Асоціації, а також ставлення її учасників до проробленої роботи. При цьому мова йде не проценти (на кшталт “виконано 87% поставлених завдань”), але про максимальну реалізацію усіх завдань при мінімальних затрачених коштах. Мірилом є оцінка учасників Асоціації, їх бажання й надалі брати участь в спільній роботі. За умови виконання усіх поставлених завдань, за умови позитивної оцінки усіх членів Асоціації проробленої роботи, високого відсотку довіри ринкових структур до Асоціації, а також при рості впливовості Асоціації на органи влади, інші громадські організації, можна говорити про високу ефективність роботи у 2004 – 2005 роках.

Друзі та партнери Асоціації:

Асоціація вважає своїми друзями та партнерами всіх індивідів та компанії, що працюють в інформаційному просторі. Це не тільки її члени, потенційні учасники, але й також громадські організації, спілки (Всеукраїнська рекламна коаліція, Спілка рекламістів України, Асоціація мережевих телерадіомовників України, Асоціація книговидавців України та інші), ЗМІ (ділові видання, сайти, телеканали) та інші структури. Асоціація не є конкурентом для жодного з учасників інформаційного ринку України, вона прямує до максимальної концентрації на своїй ніші, допомагаючи водночас іншим організаціям у їх роботі. Асоціація є аполітичною структурою, яка співпрацює з подібними організаціями по всьому світові (OAAA, FEPE, Izba Gospodarcza Reklamy Zewnetrznej, Asociace pro venkovni reklamu, російські асоціації та інші) і сприяє своєму залученню у відповідні глобальні проекти.

Тактико-стратегічні завдання

Асоціації зовнішньої реклами України на 2004 рік

Виконавчий секретаріат Асоціації бачить такі завдання на 2004 рік:

1. Сприяти встановленню дружніх, або, як мінімум, гарних стосунків між основними гравцями ринку зовнішньої реклами України через проведення постійних зустрічей у різних форматах. Налагодити проговорення існуючих проблем, пошук взаємних компромісів, донесення різних позицій один до одного. Закріпити відповідний статус та імідж Асоціації – як об’єднуючого органу.
2. Зайнятися експертним переглядом існуючих нормативних актів, зокрема й в регіонах, для чого впровадити громадські обговорення, юридичні експертизи, провадити аналіз та моніторинг. Випрацювати свої варіанти внесення змін до законодавства, нові документи (від “Концепції розвитку зовнішньої реклами України” до регіональних актів), поступове прийняття котрих лобіювати в органах влади.
3. Увійти в усі відповідні колегіальні консультативні та експертні органи влади (наприклад, в Раду з питань реклами при КМУ), в тому числі і в регіонах. Налагодити контакти з відповідальними за рекламу чиновниками в центрі та містах. Тісно співпрацювати з парламентським Комітетом з питань інформації і свободи слова.
4. Розробити спільними зусиллями та разом з представниками міст проекти мораторіїв на безконтрольний ріст кількості конструкцій зовнішньої реклами. Провести всебічний аналіз введення таких мораторіїв, ухвалити рішення щодо подальшої реалізації цієї ідеї (або нереалізації).
5. Реалізувати регіональний підхід: проводити регіональні зустрічі операторів, реалізацію спільних з містами програм щодо поліпшення зовнішнього вигляду міст.
6. Реалізувати низку соціальних програм (разом з UNDP, іншими програмами та фондами) задля поліпшення іміджу зовнішньої реклами. Разом з іншими рекламними та інформаційними організаціями провести глобальний проект щодо розробки, виготовлення та розміщення всеукраїнської соціальної рекламної кампанії.
7. Реалізувати створення єдиної панелі для оцінки зовнішньої реклами (до літа 2004 року). Уніфікувати стандарти досліджень, залучити інвестиції (програма-максимум – через Раду з питань реклами при Кабміні залучити державні кошти; програма-мінімум – через пропаганду поліпшення якості досліджень, виходу їх на новий рівень збільшити клієнтську базу та прибутки дослідницьких компаній).
8. Забезпечити перехід учасників ринку на єдиний інформаційний стандарт (термінологія, оцінка якості, рейтинги), закріпити за Асоціацією статус об’єднання усіх гравців на ринку. Цьому має сприяти інформаційний ресурс Асоціації, підтримка сайту, розсилка новин тощо.
9. Реалізувати формат зібрань директорів усіх операторів зовнішньої реклами України, в рамках якого вирішити низку важливих питань: механізмів співпраці, реалізації соціальних програм, спільних заходів.
10. Провести ряд зустрічей між операторами зовнішньої реклами України та керівниками баєрів, РА, клієнтів. Виявити позиції, точки можливого компромісу, донести спільні позиції. Встановити відкриті контакти.
11. Реалізувати формат неформальних брифінгів з журналістами ділових видань, задля донесення цікавих ідей, проговорення важливих моментів, виокремлення гострих проблем.
12. Сприяти винесенню на публічний рівень низки проблем, які є в українській зовнішній рекламі (як регіональні кризи, так і загальні проблеми демпінгу, якості тощо).
13. Послідовно проводити інформаційну підтримку діяльності Асоціації, а також формувати позитивний імідж цієї рекламної галузі взагалі.
14. Поліпшувати атмосферу на ринку зовнішньої реклами, поліпшувати стосунки між операторами через проведення корпоративних святкувань, фестивалів тощо. 

План роботи

Асоціації зовнішньої реклами України у січні – травні 2004 року

Оскільки більшість завдань Асоціації виконуються у постійному режимі, ідуть постійні зустрічі, переговори тощо, друкуються матеріали, то в бізнес-плані зазначаємо лише основні віхи, результати, яких треба досягнути в той чи інший період.

Січень	·   Географічне закріплення Асоціації (новий офіс). ·   Розсилка в органи влади (як центральні, так і місцеві) листів з інформацією про Асоціацію, з пропозиціями співпраці та проханнями включити представників Асоціації до консультативних та експертних органів. ·   Проведення зустрічі у Західному регіоні (Львів) між операторами зовнішньої реклами. ·   Підписання угоди про співпрацю з телеканалом УТ-1 про взаємодопомогу. Аналогічні угоди укладаються і з іншими зацікавленими ЗМІ. ·   Входження до Ради з питань реклами при КМУ.
Лютий	·   Завершення формування корпоративного стилю, запуск сайту, розсилки. ·   Проведення зустрічі з дніпропетровськими агентствами. ·   Проведення зустрічі з харківськими агентствами. ·   Налагодження контактів з американською, європейською, російською, польською, чеською та угорською асоціаціями. Обмін інформацією, досвідом, можливі поїздки. ·   Розпочати реалізацію спільного з іншими об’єднаннями соціального проекту (зокрема, подати проект на відповідні гранти). ·   Лобіювати зміни до “Закону про рекламу” (зокрема, вивіски).
Березень	·   Проведення зустрічі з південними агентствами (співпраця з Асоціацією рекламістів Одеси). ·   Проведення зустрічі в Запоріжжі. ·   До кінця місяця вже мати узгоджену позицію по співпраці з декількома містами в плані контролю за зовнішньою рекламою. ·   Провести пробний прес-брифінг з журналістами. ·   Провести спільне засідання з членами Американської торгової палати з питань реклами, інвестицій в рекламу.
Квітень	·   Проведення загальної Конференції, ухваленням усіх документів, питань, переобранням виконавчого секретаріату, правління. Потім – вечірка (warming-up) з презентацією нових проектів Асоціації та максимально неформальним спілкуванням. ·   Завершити формування пропозицій до законодавчої бази з реклами (податки, регіональні акти, законодавство). До цього часу налагодити канали лобіювання цих пропозицій. ·   Початок реалізації проекту “електронних продажів вільних площин”.
Травень	·   Проведення підсумків періоду, загальна нарада топ-менеджерів та визначення подальших пріоритетних напрямів діяльності.

* Впродовж всього періоду друкуються статті та інформація в журналах “Outdoor Ukraine”, “Медіа-Екперт” (вже “забиті” теми до березня), “Business Communication”, “Зеркало реклами”, “Компаньйон”, “Профіль”, газетах “Ділова Україна”, “Ділова столиця”, “Ділова неділя”, “Столичні новини”, “День”, “КиївПост”, різноманітних сайтах та інших ЗМК. Обговорюється можливість розміщення в газеті “КиївПост” полоси “Фокус”, присвяченої зовнішній рекламі.

** Також залежно від інформаційних приводів проводяться прес-конференції, брифінги, радіо- та телепередачі.

*** Відповідно до отриманих запрошень та пропозицій, Асоціація бере участь у конкурсах, фестивалях, виставках тощо.

Інші матеріали