|
Положення про структуру та бюджет Асоціації зовнішньої реклами України
1. Вищим керівним органом Асоціації зовнішньої реклами України (надалі – Асоціації) є Конференція (збори усіх індивідуальних членів, представників колективних членів, почесних членів, асоційованих членів), а в період між Конференціями - Координаційна Рада, яка діє згідно з наданими їй повноваженнями, за винятком тих, що є виключно компетенцією Конференції. Конференція проводиться два рази на рік за рішенням Координаційної Ради. Позачергова Конференція може бути проведена за пропозицією Координаційної Ради, або на вимогу 2/3 членів Асоціації. Порядок делегування та представництва делегатів на Конференцію визначається Координаційною Радою Асоціації.
2. Конференція:
2.1. Визначає напрямки діяльності Асоціації, та приймає відповідні документи.
2.2. Затверджує Статут Асоціації і вносить в нього зміни та доповнення.
2.3. Обирає строком на два роки Координаційну Раду, Голову Координаційної Ради, Виконавчого директора та Ревізійну комісію.
2.4. Заслуховує звіти Координаційної Ради, Виконавчого директора, Ревізійної комісії та інших органів Асоціації.
2.5. Вирішує питання про реорганізацію та ліквідацію Асоціації.
2.6. Здійснює право власності на майно та кошти Асоціації.
Конференція має право вирішувати питання, якщо на ній присутні не менш 2/3 обраних делегатів.
Рішення приймаються простою більшістю голосів, від числа присутніх делегатів, прямим голосуванням, окрім деяких, зазначених окремо, випадків.
3. Координаційна Рада.
В період між Конференціями керівним органом Асоціації є Координаційна Рада, яка скликається Головою Координаційної Ради не рідше ніж один раз на квартал. Рішення Координаційною Радою приймаються двома третинами голосів, окрім випадків, коли безпосередньо залучені інтереси одного чи декількох учасників Асоціації. В таких випадках цього/цих учасників запрошують на засідання, вони можуть бути присутніми, однак Координаційна рада може попередньо ухвалити простою більшістю голосів таємним голосуванням, чи буде цей / ці учасники голосувати по цих питаннях. Безвідносно до того, чи бере цей/ці учасники участь у голосуванні відповідних питань, вони ухвалюються одноголосно. Засідання Координаційної Ради вважаються правомочними, якщо присутні 2/3 її членів.
Координаційна рада складається з 15 найбільших за кількістю площин повних членів Асоціації. Кожного року до 31 грудня відповідно до рейтингів дослідницьких компаній, скоригованих згідно з інформацією учасників Асоціації, визначаються 15 найбільших компаній за кількістю площин серед учасників Асоціації. Ці 15 компаній входять в Координаційну раду за умови власного бажання.
Таким чином, кожного року в січні відбувається ротація учасників Асоціації в Координаційній раді відповідно до кількості площин. Члени Координаційної ради обираються на рік і не можуть бути виключені, окрім одноголосного рішення Координаційної ради (за винятком голосу того, чиє питання знаходиться на розгляді).
До компетенції Координаційної Ради належить:
3.1. Забезпечення виконання рішень Конференції.
3.2. Опрацювання порядку денного чергової Конференції.
3.3. Винесення на розгляд Конференції змін та доповнень до статуту.
3.4. Вирішення питання поточної діяльності Асоціації.
3.5. Встановлення розмірів, форм та порядку внесення членами Асоціації вступних та членських внесків.
3.6. Рішення про створення госпрозрахункових підприємств.
3.7. Визначення напрямків використання грошових коштів Асоціації.
3.8. Присудження почесних премій та нагород.
3.9. Затвердження постійних комісій, необхідних для забезпечення виконання статутних завдань.
3.10. Спрямування діяльності робочих та громадських органів Асоціації.
3.11. Розпорядження коштами та майном Асоціації за рішенням Конференції.
3.12. Вирішення питання, по поданим заявам, про прийняття до Асоціації колективних членів та їх виключення.
3.13. Рішення про попередження та виключення з членів Асоціації за порушення статуту, нанесення моральних і матеріальних збитків Асоціації.
4. Голова Координаційної ради:
Підзвітний Конференції Асоціації, очолює Асоціацію.
До Компетенції Голови Координаційної ради належить:
4.1. Скликання засідань Координаційної Ради,
4.2. Забезпечення виконання рішень Конференції,
4.3. Затвердження порядку денного чергової Конференції,
4.4. Підготовка проектів змін та доповнень до статуту Асоціації.
4.5. Діє без довіреності, здійснює будь-які дії від імені Асоціації, відповідно до чинного законодавства України та цього Статуту, а також представляє інтереси Асоціації перед третіми особами.
4.6. Має право підпису угод, векселів, грошових зобов'язань Асоціації, відкриття рахунків в банківських установах.
5. Виконавчий директор Асоціації:
Підзвітний Конференції і Координаційній Раді Асоціації та забезпечує виконання їх рішень. Створює та очолює Секретаріат Асоціації, діяльність якого регулюється Положенням, затвердженим Координаційною Радою Асоціації.
До компетенції виконавчого директора, належить:
5.1. Організація поточної роботи Асоціації, призначення свого заступника.
5.2. Прийняття на роботу та звільнення штатних працівників та працівників за контрактами.
5.3. Прийняття та виведення членів Асоціації за поданими заявами.
5.4. Визначення умови праці посадових осіб Асоціації штатного апарату.
5.5. Створення постійних комісій, необхідних для забезпечення виконання статутних завдань.
5.6. Затвердження правил процедури та інших внутрішніх документів.
5.7. Затвердження підписами усіх документів фінансового, матеріального та майнового характеру, котрі є основою бухгалтерських записів, у тому числі, угоди, зобов'язання, звіти та баланси.
5.8. Реалізація рішень Конференції, Координаційної Ради Асоціації, забезпечення функціонування Асоціації, виконання інших обов’язків, наданих йому Конференцією чи Координаційною Радою.
5.9. Заступник виконавчого директора допомагає виконавчому директору у поточній роботі Асоціації та виконує його функції в разі його відсутності.
6. Ревізійна комісія Асоціації
6.1. Контроль за фінансово-господарською діяльністю Асоціації здійснюється Ревізійною комісією Асоціації.
6.2. Ревізійна комісія Асоціації обирається Конференцією з числа членів Асоціації або їх представників, у кількості трьох чоловік. Порядок діяльності Ревізійної комісії затверджується Конференцією.
Виконавчий директор, його заступники, Голова та члени Координаційної Ради, не можуть бути членами Ревізійної комісії.
6.3. Ревізійна комісія відповідає за свою діяльність перед Конференцією і дає їй звіт про проведення перевірки, а також висновки щодо річних звітів не рідше одного разу на рік.
6.4. Ревізійна комісія має право вимагати від посадових осіб Асоціації надання їй усіх необхідних матеріалів, або інших документів та особистих пояснень.
6.5. Члени Ревізійної комісії мають право брати участь з правом дорадчого голосу у засіданнях Координаційної Ради Асоціації.
7. Бюджет Асоціації
Бюджет Асоціації складається Секретаріатом щорічно і затверджується Конференцією. Щорічно 1 листопада виконавчий директор робить перед Конференцією фінансовий звіт щодо цільового використання коштів Асоціації.
Виконавчий директор Артем Біденко
|
